DLACZEGO WARTO AUTOMATYZOWAĆ WERYFIKACJĘ ZWOLNIEŃ LEKARSKICH e-PUE?
- Wdrożenie w 4-6 dni roboczych.
- 100% skuteczności rozwiązania.
- Zapewnia cykliczną weryfikację zwolnień bez udziału człowieka
- Możliwość bieżącego raportowania zwolnień dedykowanym osobom
- Współpracuje z każdym systemem kadrowym.
- Niski koszt wdrożenia i utrzymania rozwiązania.
PODSTAWOWE INFORMACJE O ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIENIACH LEKARSKICH I ZUS PUE
Od 1 grudnia 2018 roku wszystkie zwolnienia lekarskie są już przesyłane w wersji elektronicznej na platformę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – PUE. Tym samym na pracodawcy spoczywa dodatkowy obowiązek logowania się do platformy ZUS i samodzielnej weryfikacji wystawionych zwolnień lekarskich dla wszystkich osób zatrudnionych.
ZALETY PROPONOWANEGO PAŃSTWU ROZWIĄZANIA:
- automatyczna obsługa weryfikacji zwolnień lekarskich bez konieczności angażowania człowieka;
- możliwość automatycznego informowania przełożonych i pracowników za pośrednictwem e-mail lub sms o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego w systemie;
- łatwość rozbudowy procesu o kolejne elementy:
- możliwość automatycznego informowania przełożonych za pośrednictwem e-mail lub sms o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego w systemie;
- możliwość automatycznego potwierdzenia pracownikowi pobrania zwolnienia lekarskiego przez pracodawcę;
- obsługa portali pracownicznych i workflow absencji;
- możliwość tworzenia dedykowanych raportów HR;
ETAPY PROCESU WERYFIKACJI ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIEŃ LEKARSKICH PRZEZ ROBOTA
Robot loguje się na platformę ZUS e-PUE za pośrednictwem strony www.
Robot przeszukuje listę pracowników danej jednostki gospodarczej i pobiera nieobecności ze strony PUE.
(Opcjonalnie) Robot wysyła powiadomienia e-mail / sms do pracowników i przełożonych o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego.
Robot automatycznie wprowadza dane o nieobecnościach do systemu kadrowego i/lub portalu pracowniczego (e-worklow).
