Robotyzacja procesu nr 1e-PUE – weryfikacja zwolnień lekarskich w systemie ZUS.
MOTYWATORY ROBOTYZACJI
Zapewnienie bezpieczeństwa działającego procesu, podniesienie jego wydajności oraz jakości. Obsługa zwolnień w bardzo krótkim czasie.
OPIS PRACY ROBOTA
Dane potrzebne do logowania nie są przekazywane osobom postronnym – ma to realne przełożenie na bezpieczeństwo organizacji. Dodatkowo w mniejszych oddziałach dane do logowania posiada jedna osoba, co wiąże się z jakością procesu kadrowo-płacowego w razie jej nieobecności.
Robot loguje się na stronę ZUS-u i pobiera zwolnienia lekarskie wystawione dla określonych pracowników.
Robotyzacja procesu nr 2Naliczanie odsetek dla przeterminowanych płatności.
MOTYWATORY ROBOTYZACJI
Usprawnienie procesu i podniesienie jego wydajności oraz jakości; optymalne wykorzystanie potencjału pracowników, których można było skierować do wykonywania bardziej skomplikowanych czynności.
OPIS PRACY ROBOTA
Robot generuje listy niezapłaconych faktur – za okres od 3 lat. Faktury zwolnione z naliczania odsetek zostają wyraportowane; reszta pozycji przygotowana jest w formie noty do wydruku.
Robotyzacja procesu nr 3Rozliczenie i kalkulacja zużycia oraz wystawianie faktur.
MOTYWATORY ROBOTYZACJI
Usprawnienie procesu i podniesienie jego wydajności oraz jakości.
OPIS PRACY ROBOTA
Robot wchodzi do systemu Kom-Media, pobiera dane z odczytów w celu kontroli i weryfikacji, późniejszych faktur. Następnie kompletuje rozliczenia po numerze tras na podstawie zamkniętych sesji – pozycje posiadające uwagi zostają przekazane do weryfikacji ręcznej. Pozycje bez uwag są fakturowane i przekazywane do klientów.
Robotyzacja procesu nr 4Windykacja – automatyzacja wystawiania not do wydruku.
MOTYWATORY ROBOTYZACJI
Usprawnienie procesu i podniesienie jego wydajności oraz jakości; optymalne wykorzystanie potencjału pracowników, których można było skierować do wykonywania bardziej skomplikowanych czynności.
OPIS PRACY ROBOTA
Robot tworzy ponaglenia dla klientów, przygotowane w formie noty do wydruku.
